13 astuces pour organiser votre journée

admin
2020-11-27T10:25:17+00:00
Lifestyle
admin17 septembre 202025 VuesDernière mise à jour :Il y a 3 jours
13 astuces pour organiser votre journée

13 astuces pour organiser votre journée

Il y a de nombreux avantages d’organiser votre journée. Cela peut augmenter votre efficacité et poursuivre la mise en œuvre de votre plan, vous permettant d’avoir du temps libre pour vous détendre et l’utiliser pour vos proches. Etes-vous convaincu ? Découvrez 13 astuces simples dans cet article pour organiser votre journée comme un professionnel !

13 astuces simples pour organiser votre journée : 

1. Evitez de commencer tard

Si vous partez tard, vous risquez de courir ou de prendre du retard. Ce n’est pas bon pour vous ou votre travail. Ce qui est pareil si vous avez trop des tâches à faire.

Planifiez votre journée à l’avance pour éviter le cumul des tâches et donnez-vous le temps de lire les actualités ou de boire un café avant de commencer.

Allumez tous les équipements (ordinateurs, télécopieurs, imprimantes, logiciels) nécessaires pour effectuer le travail quotidien.

C’est une astuce très important pour organiser votre journée !

2. Pensez à méditer

13 astuces pour organiser votre journée

La méditation matinale vous aide à :

  • Bien se préparer pour affronter votre nouvelle journée.
  • Mieux gérer les inattendus de la journée.

Il suffit de s’asseoir dans une pièce calme, les yeux fermés et se concentrer sur la respiration.

3. Fixez des objectifs et respectez-les

La fixation des objectifs vous aide à mieux gérer votre temps, en essayant de les accomplir dans un délai bien déterminé.

Avoir des objectifs à atteindre, vous facilite la tâche et vous donnent plus de confiance en vous, et même vous aide à garder la motivation, et à bien organiser votre journée.

4. Faites un plan pour votre journée la veille

En pensant à votre journée la veille, vous gagnerez du temps pendant la journée du lendemain. Cette méthode est très utile pour rester concentrer et moins stressé et vous aide à bien organiser votre journée.

5. Donnez la priorité à la tâche la plus importante

Accomplir 60 taches sans importance, ne donnera pas du sens à votre journée si vous n’avez pas terminé les deux ou trois tâches les plus importantes.

Concentrez-vous sur la tâche la plus importante pour vous, si vous décidez de la reporter vous risquer de perdre du temps.

6. Concentrez-vous sur un nombre bien défini des tâches

Pour une meilleure gestion de votre journée, il vous faut une courte liste des tâches, et il est préférables qu’elles soient celles les plus importantes et qui vont créer une différence pour votre vie professionnelle et personnelle.

7. Gérez les tâches une fois pour toute

Ne prenez pas trop du temps pour effectuer une tâche, si vous avez accompli une tâche ce n’est pas la peine, d’en revenir.

8. Ne portez pas plusieurs chapeaux

Pas mal de fois, et pendant la même journée, on porte plusieurs chapeaux, mais le problème ne se résulte pas seulement là, mais lorsqu’on veut les porter tous à la même fois.

Le conseil ici porte sur la réduction du changement des tâches, afin de mieux se concentrer et de bien organiser votre journée.

9. Ecrivez des courts e-mails

Si les e-mails prennent toute votre journée, limiter chaque e-mail à 4 ou 5 phrases, cela peut créer une grande différence.

Premièrement, cela va minimiser le temps pour rédiger ou répondre aux e-mails.

Puis, le temps de réponse aux e-mails va être réduit ce qui mène à une réduction de temps pris pour les lire.

10. Eloignez-vous des réunions inutiles

Avoir une journée qui se caractérise par un taux élevé de productivité signifie éliminer toutes les réunions qui n’ont aucune importance ou impact sur votre vie. Si votre réunion clé prend du temps, sa division en plusieurs parties sera une très bonne solution.

11. Déléguez les tâches

13 astuces pour organiser votre journée

Déléguer quelques tâches, vous aide le mieux à se concentrer sur d’autres tâches que vous ne pouvez pas les déléguer, et cela vous aide aussi à apprendre à donner confiance à vos collaborateurs

La délégation est un bon moyen pour donner l’occasion à vos employés à améliorer leurs compétences et leur confiance.

12. Prenez de temps en temps des pauses

Par conséquent, lorsque vous planifiez votre journée, n’oubliez pas de tenir compte de l’heure de repos, c’est un élément important pour faire de votre mieux.

13. Pensez toujours à avoir un plan B

13 astuces pour organiser votre journée

Les choses ne se passent pas comme on veut, les imprévus ne nous informent pas de leur arrivée, donc il est préférable d’avoir toujours un plan B pour faire face aux états d’urgence, et de trouver facilement des solutions, c’est le moyen le plus efficace pour organiser votre journée.

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